Vacature

Administratief medewerker Product & Inkoop

Parttime 24-32 uur

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker voor de afdeling Product & Inkoop. De verantwoordelijkheid voor de gehele backoffice rondom productontwikkeling van alle Heinen Delfts Blauw collecties ligt in jouw handen. Jij gaat voldaan naar huis wanneer de administratie op orde is en iedereen geïnformeerd! Heb jij passie voor afwisselende taken en ben je niet bang om je handen uit de mouwen te steken? Dan is deze functie iets voor jou!

Wie zijn wij?

Heinen Delfts Blauw maakt werk van nieuwe tradities, een dynamisch bedrijf met ambitie! Wij maken unieke aardewerk objecten die uitblinken in design en een eyecatchers zijn in elk interieur. Onze collecties maken wij voor onze eigen winkels, voor de Retail en in opdracht van bedrijven en particulieren.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de administratie rondom productontwikkeling
Je onderhoudt het contact met de fabriek over o.a. samples, orders, klachten
Je bent verantwoordelijk voor alles rondom de samples; feedback naar de fabriek, registreren en uitlenen

Daarnaast ondersteun je jouw collega’s van Product & Design administratief, notuleert, informeert andere afdelingen, plaatst orders in opdracht en ontwikkelt jezelf in het regelen van kwaliteitscontroles.

Zo zou een werkdag eruit kunnen zien: Als je 's ochtends op kantoor komt, loop je eerst even via het magazijn om je collega's te begroeten. Stiekem kijk je of er een nieuw pakketje met samples voor productontwikkeling in de kast ligt. En ja hoor, er ligt er één! Meteen neem je het mee naar boven, waar je je collega's op kantoor begroet en een kop koffie of thee pakt. De dag begint met het checken van je mail, vaak lopen de leveranciers voor in de tijd dus 's ochtends is het perfecte moment hiervoor. Daarna werk je de trackers bij, zodat alles up-to-date is. Na een gezellige lunch aan de keukentafel met je collega's, is het eindelijk tijd om het pakketje met samples te openen. Wat voor moois is er weer binnengekomen? Nadat je de samples hebt gecontroleerd, feedback hebt verzameld, verwerkt en gearchiveerd, besteed je de rest van de middag aan administratieve taken. Natuurlijk is er ook tijd voor een kort moment om bij de plateelschilders te kijken, die druk bezig zijn met het schilderen van prachtig Delfts Blauw. Zo leuk om daarnaast te mogen werken! Voor je het weet, is de werkdag voorbij en ga je voldaan naar huis.

Wie zoeken wij?

Je hebt minimaal een Mbo werk- en denkniveau
Je hebt meerdere jaren ervaring met administratieve werkzaamheden op een afdeling inkoop en/of product development
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Je werkt gestructureerd, bent hands-on en proactief
Je bent vaardig met MS Office

Wat bieden wij?

Een enthousiast & creatief team met korte lijntjes, samen werken wij aan ‘Creating new traditions’ en dragen bij aan het succes van ons bedrijf!
Een marktconform salaris
Prima pensioenregeling
25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
Ruimte voor persoonlijke groei in een informele sfeer
Personeelskorting op onze producten
Een inspirerende bedrijfslocatie in Putten, op loopafstand van het station

En verder…

Elke eerste donderdag van de maand is er een donderdagmiddag borrel met het gehele Puttense team, zo’n 2x per jaar doen we iets gezelligs met elkaar en aan het eind van het jaar krijg je een mooi kerstpakket mee naar huis.

Salarisindicatie bruto maandloon €2.600 – €3.200 (fulltime), afhankelijk van ervaring.

Solliciteren?

Lees je dit en denk je dit is echt iets voor mij? Mail jouw motivatie en CV naar Sylvia Schreuder (P&O): s.schreuder@heinendelftsblauw.nl

Wil je nog wat meer informatie of de complete functieomschrijving ontvangen? Wij zijn te bereiken op 0341 362204 (keuze 4), vraag naar Femke (Design & Productmanager) of Sylvia (P&O).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld